Bénévole référent projet (16)

Parue le 28 mai 2025
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L’Association Départementale des Restos du Cœur de la Charente accueille et accompagne 2 700 familles soit plus de 6 300 personnes dans 17 centres d’activités avec des aides alimentaires et l’insertion sociale, grâce au soutien de près de 600 bénévoles. Le référent projet de l’Association Départementale est missionné pour piloter, coordonner et garantir la bonne exécution des projets. Il est l’interlocuteur de l’équipe Démarche Projet nationale pour les projets touchant aux missions sociales et aux lieux d’accueil Restos. Il est garant que ceux-ci répondent et respectent les enjeux sociaux formalisés au sein du projet social des Restos. Aux Restos, entre bénévoles on se tutoie 😊

Missions

En phase de cadrage jusqu’à la validation du projet :

· Cadrer l’ensemble du projet, sur tout son cycle de vie, jusqu’à la livraison, et élaborer le planning

· Définir le cahier des charges

· Identifier et partager avec le chargé de projet Démarche projet les problèmes relatifs au projet, et anticiper les aléas éventuels

· En lien avec les experts de l’Association Nationale, identifier les normes et règlementations en vigueur, notamment celles relatives à la sécurité des biens et des personnes

· Réceptionner et transmettre les devis à sa gouvernance et aux services compétents de l’Association Nationale pour validation et anticipation des dépenses

· Identifier et préparer les ressources humaines et matérielles nécessaires

En phase de réalisation, après obtention de l’accord de l’Association Nationale :

· Assurer la tenue des engagements du projet en termes de cahier des charges, budget et délais

· Animer et coordonner l’équipe des bénévoles impliqués dans le projet

· Passer les commandes aux fournisseurs, les contrôler pendant qu’ils réalisent leurs prestations et in fine, réceptionner leurs travaux. Suivre les demandes d’acompte et de solde en lien avec le trésorier

· Maitriser les risques liés aux projets

· Être force de proposition des solutions en cas de problèmes ou de dérives

· Contribuer à l’obtention des subventions prévues

· Assurer une présence physique dans les moments clefs du projet (réception de prestations, visite de chantier)

· Animation des équipes et suivi du projet

· Animer l’équipe de bénévoles impliqués dans le projet

· Echanger régulièrement avec le chargé de projet Démarche Projet

· Donner de la visibilité sur les avancées du projet au niveau départemental (AD), régional (DR) et national (via les Copil de suivi des grands projets)

· Être en lien avec les instances de l’Association Départementale (obtention de subvention, communication…)

· Elaborer et communiquer le retour d’expérience d’exécution du projet

Savoir-faire & savoir-être

  • Adhésion aux valeurs de solidarité, neutralité et bienveillance des Restos du Cœur
  • Capacité à animer et fédérer une équipe
  • Communication
  • Organisation
  • Négociation
  • Initiative et autonomie
  • Capacité à utiliser les outils informatiques (Microsoft Office, Logiciel de dessin…)
  • Connaissance en management de projet

Lieu

Au siège situé à La Couronne (16400) et possibilité de déplacements dans les centres du département. (16 - Charente)

Disponibilité

Variable selon les périodes : 1/2 journée, une journée ou 2 jours par semaine selon vos souhaits et vos disponibilités