Bénévole référent projet (16)
Missions
En phase de cadrage jusqu’à la validation du projet :
· Cadrer l’ensemble du projet, sur tout son cycle de vie, jusqu’à la livraison, et élaborer le planning
· Définir le cahier des charges
· Identifier et partager avec le chargé de projet Démarche projet les problèmes relatifs au projet, et anticiper les aléas éventuels
· En lien avec les experts de l’Association Nationale, identifier les normes et règlementations en vigueur, notamment celles relatives à la sécurité des biens et des personnes
· Réceptionner et transmettre les devis à sa gouvernance et aux services compétents de l’Association Nationale pour validation et anticipation des dépenses
· Identifier et préparer les ressources humaines et matérielles nécessaires
En phase de réalisation, après obtention de l’accord de l’Association Nationale :
· Assurer la tenue des engagements du projet en termes de cahier des charges, budget et délais
· Animer et coordonner l’équipe des bénévoles impliqués dans le projet
· Passer les commandes aux fournisseurs, les contrôler pendant qu’ils réalisent leurs prestations et in fine, réceptionner leurs travaux. Suivre les demandes d’acompte et de solde en lien avec le trésorier
· Maitriser les risques liés aux projets
· Être force de proposition des solutions en cas de problèmes ou de dérives
· Contribuer à l’obtention des subventions prévues
· Assurer une présence physique dans les moments clefs du projet (réception de prestations, visite de chantier)
· Animation des équipes et suivi du projet
· Animer l’équipe de bénévoles impliqués dans le projet
· Echanger régulièrement avec le chargé de projet Démarche Projet
· Donner de la visibilité sur les avancées du projet au niveau départemental (AD), régional (DR) et national (via les Copil de suivi des grands projets)
· Être en lien avec les instances de l’Association Départementale (obtention de subvention, communication…)
· Elaborer et communiquer le retour d’expérience d’exécution du projet
Savoir-faire & savoir-être
- Adhésion aux valeurs de solidarité, neutralité et bienveillance des Restos du Cœur
- Capacité à animer et fédérer une équipe
- Communication
- Organisation
- Négociation
- Initiative et autonomie
- Capacité à utiliser les outils informatiques (Microsoft Office, Logiciel de dessin…)
- Connaissance en management de projet
Lieu
Au siège situé à La Couronne (16400) et possibilité de déplacements dans les centres du département. (16 - Charente)
Disponibilité
Variable selon les périodes : 1/2 journée, une journée ou 2 jours par semaine selon vos souhaits et vos disponibilités